Настоящая политика объясняет, какие персональные данные Next Robot собирает через этот сайт, с какой целью, кому их передаёт, как долго хранит и какие права есть у вас. Политика распространяется на сайт nextrobot.online и все его языковые версии.
Оператор персональных данных
Оператором ваших персональных данных является Next Robot (далее — «мы», «Оператор»), компания, которой принадлежит сайт nextrobot.online.
По любым вопросам и запросам, связанным с персональными данными, пишите на hello@nextrobot.online.
Если законодательство вашей страны использует иные термины — например, «контролёр данных» (data controller) или «пользователь данных» (data user), — в настоящей политике они обозначают Next Robot.
Сфера действия политики
Политика распространяется на персональные данные, которые мы обрабатываем, когда вы посещаете сайт, заполняете форму заявки, принимаете или отклоняете файлы cookie либо связываетесь с нами по электронной почте, телефону или через мессенджер по контактам, опубликованным на сайте.
Сайты третьих лиц, на которые ведут ссылки с наших страниц, действуют по собственным политикам конфиденциальности.
Какие данные мы собираем
Данные, которые вы указываете в форме заявки:
- имя;
- номер телефона и выбранный код страны;
- предпочтительный канал связи — WhatsApp, Telegram, WeChat, LINE, электронная почта или телефонный звонок;
- адрес электронной почты;
- название компании (по желанию);
- ваше сообщение и ответы, выбранные в форме: тип проекта, отрасль, сроки и ориентировочный бюджет.
Данные, которые собираются автоматически при отправке формы:
- страница, с которой отправлена форма, страница первого входа на сайт и сайт, с которого вы перешли;
- рекламные параметры ссылки, по которой вы пришли: UTM-метки (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content) и идентификаторы кликов (gclid, gbraid, wbraid, fbclid, yclid, ttclid);
- браузерные идентификаторы Meta _fbp и _fbc, если эти файлы cookie присутствуют;
- IP-адрес, сведения о браузере (user agent), язык сайта, дата и время запроса.
Данные файлов cookie и аналогичных технологий — см. раздел «Файлы cookie и локальное хранилище» ниже.
Переписка — содержание писем и сообщений, которые вы нам направляете, и контактные данные, с которых они поступают.
Мы обрабатываем только перечисленные выше данные. Специальные категории персональных данных (например, о состоянии здоровья или убеждениях) и биометрические персональные данные остаются за рамками обработки — пожалуйста, оставьте их за пределами сообщения.
Цели обработки
- рассмотрение вашей заявки и ответ в выбранном вами канале;
- подготовка схемы решения, оценки или коммерческого предложения, а также заключение и исполнение договора с вами или вашей компанией;
- анализ того, какие страницы и рекламные кампании приносят заявки, — по адресам страниц и рекламным параметрам, прикреплённым к заявке;
- измерение и повышение эффективности рекламы с помощью аналитических и рекламных тегов — только с вашего согласия на аналитические и рекламные файлы cookie;
- обеспечение безопасности сайта: ограничение числа запросов, фильтрация спама и ботов;
- исполнение обязанностей, возложенных на нас законом, и защита наших прав.
Персональные данные служат только перечисленным целям, их продажа исключена. Решения, порождающие для вас юридические последствия, всегда принимает человек.
Правовые основания обработки
Мы обрабатываем персональные данные: на основании вашего согласия — оно оформляется отдельным документом «Согласие на обработку персональных данных» при отправке формы, а для аналитики и рекламы даётся через баннер cookie; для заключения договора по вашей инициативе и его исполнения; для исполнения обязанностей, возложенных на нас законом; для осуществления наших прав и законных интересов — в части обеспечения безопасности сайта и защиты от спама.
Для пользователей из Российской Федерации обработка осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Для пользователей из других стран мы соблюдаем требования местного законодательства о защите данных в той мере, в какой оно к нам применимо.
События конверсии
Когда вы отправляете заявку, приняв рекламные файлы cookie, наш сервер может передать в Meta событие «Lead» через Conversions API — чтобы каждая конверсия учитывалась один раз и эффективность рекламы можно было измерить. Событие содержит технический идентификатор события, адрес страницы, ваш IP-адрес и сведения о браузере (user agent), идентификаторы _fbp и _fbc, а также ваше имя, номер телефона и адрес электронной почты — последние три только в хешированном виде (SHA-256), который служит только для сопоставления и сохраняет контактные данные нечитаемыми.
Теги Google и Яндекса в вашем браузере также фиксируют отправленную заявку как конверсию — только с техническим идентификатором заявки и выбранной услугой; ваше имя, номер телефона и адрес электронной почты остаются за пределами этих событий. Яндекс Метрика делает это, только если вы нажали «Принять»; теги Google следуют правилам режима согласия, описанным выше.
Получатели данных
Доступ к вашим данным есть только у сотрудников Next Robot, которым они нужны для обработки заявки. Мы привлекаем поставщиков услуг, которые обрабатывают данные по нашему поручению:
- хостинг-провайдеров и поставщиков инфраструктуры, обеспечивающих работу сайта и хранение заявок;
- нашу CRM и внутренние инструменты уведомлений — например, бот в мессенджере, который сообщает команде о новой заявке;
- сервисы электронной почты и мессенджеры, которые вы выбираете для связи;
- Google, Meta и Яндекс — как описано выше и только с вашего согласия.
Мы также можем раскрыть данные, если этого требует закон или законный запрос государственного органа.
Трансграничная передача
Мы работаем с клиентами в России, Таиланде, Китае и других странах, а часть наших поставщиков (например, Google и Meta) обрабатывает данные за пределами вашей страны.
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации их запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, как того требует Федеральный закон № 152-ФЗ. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только в случаях и в порядке, предусмотренных применимым законодательством.
Для других стран мы передаём данные за рубеж только при соблюдении гарантий, предусмотренных применимым законодательством, или с вашего согласия.
Как мы защищаем данные
- шифрование соединения (HTTPS/TLS) на всём сайте;
- доступ к заявкам — только у уполномоченных сотрудников;
- ограничение числа запросов и фильтрация спама в форме;
- хеширование контактных данных, передаваемых рекламным платформам.
Любой способ передачи и хранения данных несёт остаточный риск, поэтому мы применяем меры, соответствующие характеру данных, и пересматриваем их по мере развития сервиса.
Сроки хранения
- заявки и переписка — столько, сколько нужно для обработки заявки и связанного с ней проекта, в пределах 3 лет после нашего последнего контакта либо дольше, если такой срок установлен законом (например, для договорных и бухгалтерских документов);
- ваш выбор настроек cookie — 12 месяцев;
- рекламные параметры в локальном хранилище — до очистки данных браузера;
- данные аналитики и рекламы — в соответствии с настройками хранения Google, Meta и Яндекса.
Если вы отзовёте согласие или цель обработки будет достигнута, мы прекращаем обработку и уничтожаем или обезличиваем данные в течение 30 дней, за исключением случаев, когда закон разрешает или обязывает нас их хранить.
Ваши права
В зависимости от применимого к вам законодательства вы как субъект персональных данных вправе:
- получить информацию о том, обрабатываем ли мы ваши данные и каким образом, а также их копию;
- требовать уточнения неточных или неполных данных;
- требовать удаления ваших данных или ограничения (блокирования) их обработки;
- возражать против обработки, в том числе в маркетинговых целях;
- в любой момент отозвать согласие — обработка, осуществлённая до отзыва, остаётся законной;
- получить свои данные в переносимом формате, если это предусмотрено законом;
- подать жалобу в надзорный орган: в России — в Роскомнадзор, в других странах — в местный орган по защите персональных данных.
Чтобы воспользоваться любым из этих прав, напишите на hello@nextrobot.online с адреса, который вы указывали, или укажите номер телефона из заявки, чтобы мы могли вас идентифицировать. Мы отвечаем в сроки, установленные применимым законодательством.
Несовершеннолетние
Сайт предназначен для бизнеса и пользователей старше 18 лет. Если вы считаете, что несовершеннолетний передал нам персональные данные, свяжитесь с нами — и мы их удалим.
Изменения политики
Мы можем обновлять политику при изменении наших услуг, инструментов или законодательства. Актуальная редакция всегда опубликована на этой странице с датой последнего обновления.
